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文章发布时间:2015/5/28 5:44:24



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或许有几篇Word文档你经常使用它们,该如何在需要时快速调用它们呢?且看笔者以下所述。 一、“工作”菜单帮忙 Word2003有一个隐藏的“工作”菜单,以下操作可以请其出山: 1.在“工具”菜单中,单击“自定义”命令。 2.单击“命令”选项卡,在“类别”框中,单击“内置菜单”。 3.在“命令”框中,将“工作”菜单(如图1)拖放到菜单栏上。 
 4.关闭“自定义”对话框。 至此,“工作”菜单就出现在Word的菜单栏上。你可以将常常会用到的文档添加到“工作”菜单中,方法是:打开常常用到的Word文档,再单击“工作”菜单中的“添加到‘工作’菜单”命令(如图2),则当前文档被添加到“工作”菜单中。之后,无论何时,要使用该文档,只要单击“工作”菜单中的该文档名称即可将其打开了。当“工作”菜单中收藏的文档太多时,可以删除不需要的文档名称,方法是:按下Ctrl+Alt+-(减号)键,这时鼠标指针变成一个加粗加长的“减号”。现在,单击“工作”菜单,然后用这个粗长的“减号”单击列表中需要删除的文档即可。 
 二、“固定按钮”相助 Word2007 虽然删除了“工作”菜单,但却对“‘最近使用的文档’列表”进行了诸多改进,其中最为重要的改进就是增加了一个“固定按钮”。该按钮是一个图钉的样子,位于“‘最近使用的文档’列表”中每一个文档名称的后面(如图3)。单击某文档后的固定按钮后,该按钮变为一个图钉俯视图的样子。此时,该按钮前的文档即被固定在了“‘最近使用的文档’列表”。之后,要使用该文档,只要单击“Microsoft Office按钮”,然后在“最近使用的文档”下面,单击该文档即可将其打开。如果要取消对该文档的固定,单击这个图钉俯视图按钮即可。 
 怎么样,现在要调用经常使用的文档变得非常简单了吧!


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