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提升工作成效的5个小秘笈

文章发布时间:2015/5/27 0:58:47



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2013-01-28 110
 
 
1. 在嘈杂的环境中工作 2. 小憩前喝杯咖啡 3. 在火车上工作 4. 拉上窗帘 5. 多线程工作

提升工作成效的5个小秘笈  

可能你已经意识到自己应该早点起床以便更有干劲,或许你早就听说过不要一大早就去查收电子邮件。这些都是很好的建议,而且已经有长篇大论详细解释过了,不过还有一些提升工作成效的小窍门也不错。尽管这些秘笈并不广为人知,甚至有违常识,但只要你亲自试一试就知道是否有效了。

 

1. 在嘈杂的环境中工作

想要完成工作,并不需要一个100%安静的环境。比如,你在家工作,家里还有几个孩子,而且没有独立的工作区。你自然会想要在那些安静的时段工作(其他家庭成员醒来之前),但实际上并不是所有的工作都要在那个时候进行。  

的确,有些事情比其他工作更加需要全神贯注。了解了这一点,你就可以更有效地安排一天的生活了。事实上,你可以把那些重要的事情安排在比较安静的时段,而用剩下的时间(其他家庭成员醒来后)去做那些次要的事情。例如,哪怕儿子在拉扯我的衣袖或者开着电视机,我也可以查看社交媒体账号,做一些简单的博客更新,或者查收电子邮件(大多数时候)。如果我知道某些工作不需要全神贯注,那么每日计划就会容易多了。  

2. 小憩前喝杯咖啡

想要在下午依旧劲头十足吗?带着咖啡因打个盹吧!根据康奈尔大学教授吉姆·马斯博士的研究,咖啡和小憩的结合可以极大地提高工作成效。在饮下咖啡大约20分钟后,咖啡因方才进入血管。这刚好是打一个盹的时间,所以二者可以完美契合。为了使这个措施行之有效,请遵循以下步骤:

1. 喝一杯咖啡

2. 小睡20分钟

3. 精神焕发地醒来  

如果你不喝咖啡,也可以这么做:小睡20分钟,这同样能让你重新充满活力。 

3. 在火车上工作

听上去很有趣,那些看起来最不适宜工作的地方反而是最出活儿的宝地——我指的是火车。每当独自旅行时,我都期待着在火车上完成工作。和在咖啡馆工作的情形差不多,人们走来走去,周围总有一些干扰。火车上也是同样的环境,但是那些干扰对我来说丝毫不是问题。事实上,我在旅途中完成了大量的工作。想要最大限度地利用火车上的时间,请提前做好以下几点:

- 准备好材料(例如我会提前列出所有博客的提纲)

- 确保这些材料可以在离线状态下使用(提前把文档和其他文件下载到电脑上)

- 准备好无线上网设备

- 头戴式耳机(用于收听播客和学习资料,或者在工作时听音乐)

- 电子阅读器(如果你的笔记本不幸没电了,你依然可以有效地利用时间)  

最后,提前想好自己要做什么。比如,我会在旅途中撰写电子书、博客,或是审阅教材。在做好计划后,一上车就可以开始工作,而不用把工作的时间浪费在琢磨要做什么上。  

4. 拉上窗帘

拉上窗帘会提高工作效率——听上去可能很可笑,但事实的确如此。例如,当我在餐桌前工作的时候,可以透过左边的窗户看到旁边的公园(以及公园里的人们,还有来往的车辆)。这些运动物体会分散我注意力, 最简单的解决方案就是拉上窗帘。这样我就看不到窗外的事情,可以专注于工作了。如果你有类似的体验,那么也用这个办法来解决吧。  

5. 多线程工作

如果我说同时做几件事情能提高效率,你相信吗?好吧,这就是我要告诉你的,而且会解释为什么。通常情况下,你会一次只专注于一件事情:如果你正在做些原创性的事情(比如写博客),你会专心写作,心无旁骛。不过要是你必须要做一些无聊的工作呢?——无论是什么事情。试想一下,要是你不得不做手工输入数据的工作,而且无可避免,那么为了让事情变得容易一些,你可以做一些“警示性多线程工作”——这是我在露西·乔·帕拉迪诺的杰作(《Find Your Focus Zone》)中学到的一个说法,其基本理念是通过多线程工作来完成那些无聊的工作。

 

还是刚才那个例子,在输入数据的时候,你可以隔一阵就去查看一下脸谱或电子邮箱,以保持清醒。这么做能让你更有动力去完成无聊的任务。认识到自己的确是在多线程工作会警示自己。尽管你会发现这么做会影响自己的表现,但同时又会觉得这代价是值得的,因为你通过这种方式完成了那些枯燥的工作。

 

结论

了解一些提高自己工作效率的非主流方法是件有意思的事情。我知道还有很多类似的小窍门,不过现在就要看你自己了:在评论中写下自己提高效率的独门秘籍吧,多多益善!


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